[2019-01-24]
赣州鼎豪招标代理有限公司受寻乌县档案局的委托，现就其重新整理库房档案项目进行竞争性磋商。欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。
（一）项目编号：GZDH2019-XW-C002
（二）采购内容：
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项目名称 |
数量 |
单位 |
主要技术规格及要求 |
预算金额（元） |
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重新整理库房档案项目（国内服务） |
1 |
项 |
档案整理环节细分包括：档案接收、档案整理（包括分类排序、整理拆卷、去杂物、修补、托裱、展平、打页码）、著录检索信息（约100个字段），档案扫描处理、打印（包括软封皮、盒面、目录）、装订、贴封条盖章、装盒、总质检、客户质检、归还上架； 档案整理要求： 对现有档案的整理拆卷、去杂物、修补、托裱、展平、在档案整理过程中，对不规范材料纸张；对档案破损情况的，须征求采购方同意后方可进行修复处理；应对档案材料中的大头针、订书针等杂物进行清除。 扫描质量要求： 扫描影像保持原档方向。对于用黑白二值扫描无法正确反映其上彩色信息的档案资料，以及彩色照片等，需使用彩色扫描；对于黑白照片及使用黑白二值扫描不能获得清晰图像的档案资料，可使用灰度扫描；对于上述情况外的大部分档案资料，应使用黑白二值扫描。在扫描过程中，应遵循以下几项标准： （1） 标准分辨率：300dpi以上； （2） 标准文件格式：单页JPG；并按要求提交一份我单位PDF格式文件，供浏览使用； （3）质量：在原件上没有明显质量问题时，所产生的影像文件不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题，对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点（如装订孔等）要进行修补。 根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档案需采用大幅面扫描仪，不可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理；同页有两个以上文件，需分别扫描，并进行并页处理。 图像处理要求： 应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整。对工程蓝图进行消蓝处理、对传真件、复印件、红兰章等进行特殊图像处理，图像偏度不得大于3度，图像拼接处信息要完整，不能缺少遗漏任何信息内容。对如下档案扫描后要特殊处理。 信息录入要求： 档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。将档案中的全部字段（约100个字段）录入，并对每份档案的标题进行录入工作。对主索引和分类索引进行校验，索引信息、影像信息和档案原件要一一对应。 存储要求： 以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件以相应数字顺序号进行命名(命名标准入场服务时档案局提供)。数据光盘内文件电子影像存储格式为单页TIFF或JPG格式。扫描后的电子文件需要提交硬盘存储，并且负责导入系统，能够实时将经过检验的数据投入实际应用。 数据挂接要求： |
460000.00 |
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合计 |
460000.00元 |
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（三）响应方式：本项目不接受联合体响应。
（四）响应供应商资格要求:
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（五）磋商文件的购买：2019年1月24日至2019年1月30日（工作日内）上午08∶30——11∶30， 下午14∶00——17∶30，在赣州鼎豪招标代理有限公司购买，磋商文件资料费200元/本，文件售后不退。
（六）响应截止时间和磋商时间：2019年2月13日15:00（北京时间），磋商地点：赣州鼎豪招标代理有限公司，逾期或不符合规定的磋商响应文件恕不接受。
（七）响应保证金：响应供应商的响应保证金人民币捌仟元整（￥8000元），须在开启的前一天17：30（北京时间）之前到账（以实际到账时间为准），从响应供应商的基本账户转入政府采购代理机构（自然人参加的，从自然人的储蓄账户转入政府采购代理机构），否则投标无效。未中标供应商的投标保证金,在《中标通知书》发出之日起五个工作日内无息退还，质疑或投诉时，在质疑或投诉处理完毕后五个工作日内无息退还。中标供应商的投标保证金,在采购合同签订后五个工作日内无息退还。成交供应商须缴纳5%的履约保证金，履约保证金由采购人收取，货物验收合格后一次性无息退还。
（八）招标代理服务费：本项目将向成交人收取招标代理服务费，具体收费标准详见竞争性磋商文件。
（九）政府采购政策：本项目采购将落实中、小、微企业、监狱企业、残疾人企业等政府采购政策，具体规定详见竞争性磋商文件。
（十）付款方式：项目工作量完成50%时支付至合同总金额的30%，项目工作量完成100%时支付至合同总金额的60%，项目通过验收后支付至合同总金额的90%（若实际完成量不足合同总量则支付至实际金额的90%），剩余合同金额的10%作为质保金，一年以后支付。
（十一）联系方法：
采购人：寻乌县档案局
地址：寻乌县档案局
联系人：袁先生
电话：13970123562
代理机构：赣州鼎豪招标代理有限公司
地址：赣州市寻乌县长宁镇长安大道25号（城北广场对面，税务稽查局隔壁）
电话：0797-2842747或15579869888
邮箱：373713909@qq.com
联系人：严经理
开户行：江西寻乌农村商业银行股份有限公司城东支行
户名：赣州鼎豪招标代理有限公司
账号：147299271000015332
网址：http://www.jxsggzy.cn/web/
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