[2019-04-17]
(一)项目编号：XFXD2019-XF-C009
(二)采购内容：
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品目 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
主要服务内容及要求 |
预算金额（元） |
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一 |
文书扫描 （国内服务） |
1 |
项 |
本采购项目总金额全部为采购城建档案整理及数字化扫描外包服务使用，用完为止。本项目涉及到档案保护与档案整理服务，即：部分档案年代久远，纸薄易碎，扫描时需要小心谨慎，防止造成破坏；部分城建档案需要进行整理（排序、打码、装订），并著录到采购单位使用的城建档案管理系统，按卷进行结算，文字材料每卷（约按1.5cm计）档案最高限价为30元，图纸每卷（约按4cm计）档案最高限价为80元。本项目主要涉及到2种幅面A4和A4-A0，A4幅面最高限价为0.40元/张，A4-A0幅面图纸最高限价为2.00元/张，A4幅面的约占总工程量的90%，A4-A0幅面图纸约占10%；报价方式：响应文件中的价格须以“折扣率”报价；成交单价＝最高限价×成交折扣率。备注：文书扫描、图纸扫描的响应折扣率必须一致，否则视为无效响应。 一、本项目总体质量要求： 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤； 2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》； 3、保证档案扫描图像与原件一致、彩色、整洁、清晰； 4、扫描后，将档案装订或折叠成原状，装盒入库。 二、作业环境及设备要求： 档案数字化加工要求在信丰县城乡规划建设档案馆内进行，采购方提供场地。响应供应商需提供数字化加工所需的全部设备及软件，并按照采购方的保密、安全要求进行设备处理及网络布线，以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。 三、档案扫描的质量和要求： 1、扫描时必须确保档案原件不被损坏； 2、扫描的电子文件应与相对应的纸质档案原件完全相符，在我馆目前使用的深圳伟图公司开发的信丰县城乡规划建设档案馆档案管理系统中排列顺序要求与纸质档案一致；实现批量挂接； 3、扫描文件和图纸要求使用TIFF彩色图像格式，分辨率大于200DIP，对确保扫描后的图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页、噪点控制良好；图像倾斜不超过1°,图像页码完整； 4、超幅面档案进行拼接扫描的图像应预留不小于3公分的拼接缝； 5、对图像中出现黑点、黑线、黑框、黑边及噪点等影响图像质量的杂质，应进行处理；处理过程中应以确保档案原貌为原则； 6、图像中多余白边小于3CM，以缩小文件容量，节省存储空间； 四、安全保密要求： 1、在项目实施过程中必须做好保密工作，不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其它用途； 2、响应供应商需在响应文件中提供保证档案实体和档案信息的安全的具体措施和承诺，否则视为无效响应。 |
750000.00 |
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图纸扫描 （国内服务） |
1 |
项 |
(三)响应方式：本项目不接受联合体。
(四)响应供应商应具备的资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力的法人或其他组织；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
(五)磋商文件的购买：2019年04月17日至2018年04月23日（工作日内）上午09:00——11∶30，下午14∶30——17∶00（北京时间），在信丰信达招投标代理服务有限公司购买，标书工本费200元人民币/套，售后不退。
(六)响应保证金：人民币壹万伍仟圆整（15000.00元），须在响应截止时间止前一天的17：00（北京时间）之前到账，从响应供应商的基本账户转入政府采购代理机构，否则响应无效。
(七)响应截止时间及开启时间、磋商地点：2019年04月28日10：00（北京时间），磋商地点：信丰信达招投标代理服务有限公司（信丰县迎宾大道文化艺术中心后侧博大新城1号楼-信达招投标）。届时请响应供应商的法定代表人（负责人）或经正式授权的代表出席磋商会，逾期（以签到时间为准）或不符合规定的响应文件恕不接受。
(八)采购代理服务费：政府采购代理机构向最后成交供应商收取采购代理服务费，采购代理服务费标准采用差额定率累进法，即“当成交金额≤100万时，按1.8%收取”，采购代理服务费标准详见磋商文件。
(九)政府采购政策：本项目采购将落实小微企业（对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除）、监狱企业（视同为小微企业）、残疾人福利性单位（视同为小微企业）等政府采购政策，具体规定详见磋商文件。
(十)采购资金的支付方式、时间、条件：项目完成总进度的20%后，十个工作日内支付合同总价的20%；完成至总进度的50%后，十个工作日内再支付合同总价的30%；完成至总进度的80%后，十个工作日内再支付合同总价的30%；项目全部完成并验收合格后，十个工作日内付清余款（合同总价的20%），不计利息。
(十一)联系方法：
采购单位：信丰县住房和城乡建设局
地 址：信丰县嘉定镇阳明北路286号
联 系 人：李女士
联系电话：0797-7107364
代理机构：信丰信达招投标代理服务有限公司
地 址：信丰县迎宾大道文化艺术中心后侧博大新城1号楼-信达招投标
联 系 人：江晓楠
电 话：0797-3397112
公司邮箱：xfxdztb@126.com
开 户 行：中国工商银行信丰县支行
户 名：信丰信达招投标代理服务有限公司
账 号: 1510 2012 0900 0025 842
感谢贵公司对政府采购工作的支持。
信丰信达招投标代理服务有限公司