[寻乌县][线下]赣州鼎盛招标代理有限公司关于江西省寻乌县公安局警务执勤智能考核终端项目（项目编号：GZDS2019-XW-X045）的询价采购公告

1、权限控制
采用纯B/S体系架构，考勤管理权限配置精细灵活，支持用户多角色且不同的角色管理不同部门的权限分配，权限分摊，工作量分摊，各级管理人员严格根据权限协同管理考勤。支持设置子权限中心，子公司可以自行授权，可以独立设置自己的考勤管理规则与流程。
系统支持划分四个权限：①员工权限，可查询自己班次信息，可在线申请调班，可随时查看自己考勤信息，在线申请假期、加班；②部门经理权限，可随时知道部门人员到缺岗，部门人员考勤信息，部门人员申请审批任务；③HR权限，每天实时查看所有报表，考勤报表，加班报表等等；④企业高层权限，根据日常报表来进行管理层方面决策如加班排名，离职率排名报表给到管理层参考决策；

2、考勤规则管理
灵活定义各种假别
可设置每个假别的管理规则（取整方式、是否算出勤、休息日是否连续计算、是否销假等），各种灵活定义满足不同假别在统计和管理时的需要。
灵活设置各种类型的班次
可设置每个班次的管理规则（可设置取最早最晚分析、扣除就餐时段的定义、设置自动计算加班的时段等）。
各种考勤统计项可以任意设置
支持多种类型的迟到早退定义，支持各种班次类别（如大夜班、小夜班）的设置，支持自定义考勤统计项，这些统计项可以在任意设置报表时参与报表栏目的设置。
灵活的休假及节日设置
可设置节假日、厂休及其上班调整方案，并将方案应用于某类人员，以满足不同类别员工在节假日厂休上班规则的需要。
支持考勤多帐期管理，不同的人员允许设置不同的考勤帐期；考勤帐期结账管理，防止薪资发放后与考勤数据不一致。
考勤结果实时计算，自动校验异常数据人员并按层级自动进行预警提醒；
考勤规则分组管理，内置多行业标准规则模板可快速调用；
规则调整全界面选项化配置，用户快速个性化配置考勤规则；
考勤数据实时计算，异常数据自动按管理层级预警提醒，可通过邮件、APP、微信、短信、钉钉等提醒方式；
考勤统计周期设置
可自定义设置考勤统计周期，不以自然月作为考勤统计的唯一周期，如通常设置为以上月25日至本月24日作为考勤统计周期。

3、审批流程管理
通用的请假审批流程、加班审批流程、补打卡审批流程，可定义每一级的请假审批天数权限，设置简洁而通用。
对各业务流程的审批进度进行监控，对未及时提报、审批业务流程的关键用户进行首页面提醒督办或邮件提醒，申请与审批都能够批量处理。
审批流程设置，支持自定义审批流程；支持多环节审批；支持审批环节自定义；支持代理发起流程。
支持批量审批。流程类型支持假期、加班、签卡、薪资调整、人员异动；支持移动终端申请及审批。
审批流程支持多种优先级别，避免流程中因人员、岗位、职级、部门空缺，造成流程死循环。
支持流程审批可设置第二审批人，流程在系统设置时间段内还未审批完成，可进行预警多层次消息提醒。
对于管理层审批，可设置条件进行审批决策依据。如对于加班审批，可看到员工近一个月加班申请状况，部门加班是否超劳动合规。假期审批可参照部门最低运营在岗率，参考是否批复员工休假。

4、排班管理
可设置班组排班，有班组人员自动按所在班组的班次规则进行，没有班组的人员可单独设置上班规则；员工调整班组，系统自动根据调整日期，在调整日前按原班组规则，在调整日后按照新班组规则分析判断。
班次名称、时段及上班规则完全自定义；
排班支持班组排班、个人排班、自动排班、规律轮班；
排班周期支持按月、按周、按日、按自定义时段排班；
排班支持历史排班记录查询同时排班界面显示员工请假记录；
排班计划自动校验排班合理性（是否满足最低人数要求、排班计划是否合规性等）
调班时自动推荐最合适人员（规避劳动合规、对调人员技能匹配度）；
可支持人员一天多班次排班，统计员工工时；

5、加班管理
对于倒班员工，节日加班要根据班次时间，按照0点劈的原则自动计算。
平时加班、公休日加班和法定节假日加班均需要申请，并走审批流程。系统可以设置加班按照批准时间和刷卡时间取交集的计算方式。
系统提供并支持加班管理的灵活性配置，满足并实现如下应用场景的需求：
员工提起加班申请，平时加班从18:00起，以1小时为最小加班时数，1小时之后，按0.5小时累计，低于0.5小时的加班不计入有效加班工时。对于非平时加班，超过8小时的加班，需扣除0.5小时就餐时间。
支持加班按月累计调休，员工月度的加班，需按部门汇总后，报工会主席审批，审批通过后，方可生成有效的加班工时，员工方可使用加班进行调休。每月自动管理月初结存、新增、月末结存，根据结存自动管控员工请调休。员工请调休时，抵扣顺序为：先抵扣平时加班、然后是公休日加班，最后是法定节假日加班。在一定周期（如：季度）内结算剩余加班时数，按平时、公休日及法定节假日三类规则输出剩余加班时数，用于核发加班工资。
员工月度加班申请超过36小时时，系统需要自动提醒，但不限制员工提起申请。月度汇总时，超过36小时的加班不计入有效加班工时。
员工发起加班过程，可统计某种原因导致的加班工时成本，从而可做为管理依据。

6、请假/外出管理
员工请假走审批流程，不同类别员工审批流程不同，可设置多级流程。对三八妇女节等特殊假种休假员工进行统一管理。
对需要年度管理的假别，如带薪年休假，系统可根据参加工作年限及自动计算年初标准值，统计月初值、当月已休、月底结存、上年度结转与本年度共存需按年度区分等。员工申请此类假，如果超出结存，系统进行提示并控制不得提交，保证员工不超休，并提供图形化的休假报告方便各级领导查询和决策，以便合理安排员工休假。
因公司考勤管理制度规定上一年度剩余年休假可转至本年度5月31日前使用，因此系统需支持上一年度剩余年假与本年度年假的区分，员工申请时应先抵扣上一年度剩余年假，使用完毕后再开始抵扣本年度年假额度。
员工入职时，系统可根据员工类别、入职日期、合同终止日期及工作年限自动计算本年度年休假额度；员工离职时，系统可根据离职日期自动计算员工剩余可支配年假。
系统中能自动维护各种带薪假库存，操作各类假期申请，领导审批，自动统计，如遇加班产生调休假，调休库存分上午半天、下午半天库存显示；
支持依据转入加班轮休的库存，员工可结合自己需要自行申请使用；
支持跨年度假期数据自动结算（延续、作废、结算薪资等）。

7、忘刷卡管理
员工有忘刷卡情况时，考勤系统对相应员工进行及时提醒，由员工在系统中自行提交忘刷卡申请，走审批流程确认出勤时间，每月忘刷卡申请的次数只有三次，超过三次的忘刷卡根据考勤管理规定，按超过的次数，一次计为半天事假或计一次旷工（规则待定）。

8、考勤分析统计报表
考勤分析和统计详细而准确，快速准确统计员工各类考勤统计项，为薪资系统提供准确详细的统计结果是考勤管理系统的主要目的之一。
强大而灵活的报表体系，系统可自定义各类月底考勤统计表，并授权不同类别人员查看报表类别，提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、员工刷卡数据报表等等，所有的报表都可以根据授权使用，可以导出pdf、excel、csv等格式；其中二级以下考勤员可实现限制只能导出指定格式的文件（如只导出PDF文件）。
月底分析统计考勤，系统运行速度需满足要求，以统计1000人一个月的考勤，应在2-3分钟以内完成。

9、销假管理
员工请假天数超过其实际休假天数时，出勤时间以员工打卡时间为准；同时，如休年假，需调整年假库存。

10、员工自助中心
具有员工自助功能，员工可以在网页上方便查询自己的考勤情况，可以自主填写请假申请、忘刷卡申请和加班申请等，并及时接受和查看到领导审批结果；对未打卡情况可通过邮件及首页提醒等方式及时提醒员工处理。

11、考勤管理员控制台
方便地系统提醒功能，根据提醒设置，及时将员工缺勤提醒、旷工提醒、当日出勤情况提醒发送给相应的领导。
支持多种形式的提醒功能，包括集成第三方提醒如邮件提醒、短信提醒等。
支持各部门/科室考勤员可随时查看本部门员工考勤报表；支持公司一级考勤员批量处理异常刷卡数据，如：因公司活动导致的异常刷卡等。
一级考勤员可手工锁定考勤数据，用于处理月度报表，但不能影响员工在该时段内正常的申请与审批，待解锁后，相关数据自动进入考勤数据进行计算

12、历史数据维护
离职员工的考勤数据，转入离职库永久保存，不占用当前数据库资源，只供查询和统计使用。
备份数据库，将历史考勤数据放入备份库，只供查询和统计，应避免当前使用的数据库不断膨胀的运行压力，保证系统始终如一的高速高效运行。

13、手机移动端
可以在手机APP、微信、钉钉端申请、审批员工请假、加班及补刷卡流程。通过手机可以了解到本部门员工的出勤情况。可实现手机定位签到，所供移动端功能模块，满足甲方网络环境安全及信息安全需要。
满足手机端电子围栏签卡，打卡同时驱动摄像头拍照；

14、当日考勤查询
可实现实时查询、统计员工到岗情况，如：在岗*人、未到*人，请假*人，迟到*人，可查看个人明细及部门汇总。

15、系统自动运行功能
系统可自动分析员工前一天出勤、自动统计上个月考勤、每月几号自动将离职人员转入到离职数据库。

16、系统维护功能
系统管理员可进行用户角色定义、流程定义、流程修改等功能；提供考勤管理系统的数据备份及恢复、数据库连接、数据导出等功能。

17、与其他系统集成功能
通过数据接口可与第三方系统进行系统对接，如OA及E-HR等系统，实现数据调用、引用。
支持与EHR、OA、ERP系统做接口,同步人事档案和组织架构；
支持提供标准的API接口；
支持与第三方E-LEAVE系统做假期接口；
支持与第三方e-WorK加班管理系统做加班数据接口；
薪资系统支持导入第三方考勤结果数据作为考勤考核相关项；
考勤系统支持与第三方软件、硬件做导入考勤原始记录接口；

18、采用当前主流的操作系统、数据库及软件架构，满足企业考勤的业务主要需求；具有运行稳定高效；良好的对外扩展性，支持二次开发，与第三方系统对接功能；具有良好的系统维护性，易用性，数据及系统的可靠及安全性。用户数不低于10000人，并发能力不低于1000人。